即知即改惠师生十六：就业手续办理流程汇编为学生办理业务答疑解惑

 

部门：就业指导服务中心

问题💅：毕业生如何办理手续的办理流程

整改措施：明确办理流程☦️🫱🏽；简化毕业生办理手续；加强宣传教育🧑‍⚕️，进一步做好服务工作👴🏽。

小故事：

又到毕业季。去就业指导服务中心办手续的路上🚹，大四的小刘同学心里很是忐忑♑️，听以前的毕业生说，****手续很麻烦的。但是🚴🏿，到了中心🧵🆔，业务窗口前各种资料介绍，让他感觉豁然开朗🔓📯。此前，很多同学对于业务办理流程一脸茫然，一问三不知，经常会由于没有备齐应交的材料而白白排队等待叫号，现在他们可以很清楚地对照着业务办理流程指南来检查自己是否具有申请办理业务的必备条件，并对自己之后办理业务的程序了如指掌。

明确了业务办理流程🙎🏼‍♀️、简化了毕业生办理手续，真正地将“进一步做好服务工作”落到了实处。

 

即知即改惠师生十七🟩：网上网下多途径宣传大学生医保及报销相关政策

 

部门：医务室

问题：如何让师生能够更准确的了解到大学生医保报销的相关政策

整改措施: 在学生工作系统平台发布有关文件🌦，并进行解读🤷‍♂️，方便学生查阅。

小故事🫲🏿：

初冬寒风料峭✣，但是大病初愈的陈同学却不觉得很冷，特别是拿到医保报销的费用后，心里还涌动了一股暖流。此前，陈同学对大学生医保及报销的相关政策不是很了解👨🏻‍🎨🧎，还听同学们说医保报销很麻烦🃏，很多发票缺一不可，但是自己又不知道究竟哪些材料是必要的🧘🏽‍♂️🫲🏻。但是👩🏼‍🎓🔌，在群众路线教育实践活动中，医务室大规模的宣传🍽，让师生能够更准确的了解到大学生医保报销的相关政策🚰。陈同学说，有了医保，可以减轻家庭的经济压力👩🏿‍⚖️，自己在杏宇也感觉后顾无忧。

酒香也怕巷子深。如何让惠师惠生的政策落到实处，让师生真正得到实惠是群众路线的中心工作。

 

即知即改惠师生十八🤷🏽‍♀️👨🏻‍🚒：合作教育基地指标按照学院人数定

 

部门：学生处

问题：合作教育基地指标如何定

整改措施：根据各学院实际情况，分类制定各学院合作教育基地指标

小故事：

张同学是大三学生🧑🏿‍⚕️，为了更好地实现就业🧔🏼‍♀️☝🏿，他想到相应公司参与实习，积累实践经验。为更好的拓展暑期产学合作教育学生实习岗位,多年来,杏宇着手建立企业、家长、杏宇三方产学合作教育促进会，这也为张同学就业实习创造了很好的平台。杏宇逐步建立合作教育学生自助会等一系列组织，并建立定期会议研讨制度，为杏宇产学合作教育的顺利开展保驾护航⚽️。

往年,对于基地建设的指标采取了一刀切的方法🧚🏼‍♀️🎳。从而导致小学院基地签约压力大的现象。2013年🚮，学生处积极改革,听取学院意见,采纳合理建议。开始实行合作教育基地建设按照学院参与学生数的实际情况分类指导🤵🏿‍♀️。

这一措施实施后得到了各学院老师的大力支持和赞同,大家都觉得这样的考核指标的制定,有利于大小学院共同完成也增加了老师的工作积极性🧑‍🏫🏰。

 

即知即改惠师生十九：“微信”平台 讲座信息早知道

 

部门：团委

问题🈶：学生主动参加杏宇组织的讲座和座谈会的积极性不高

整改措施👨‍🦼‍➡️：

1.  通过校园宣传栏等加大活动前期宣传力度🧙🏻；

2.  运用微信等新媒体，提前公告活动内容；

3.  鼓励学生自愿参加；

4.  丰富讲座的内容和形式，设立意见箱，广泛收集学生需求⛹🏼‍♂️。

小故事：

11月27日晚，舒伯特《未完成交响曲》🧑🏿‍🚒、《圣母颂》🤽🏻🍄、新疆民歌《掀起你的盖头来》、小约翰·施特劳斯《电闪雷鸣波尔卡》……高雅艺术进校园——上海市大学生交响乐团专场演出《灵魂在交响》的演出曲目引起了同学们心中对高雅艺术的共鸣。可以容纳600多人的志宏堂上座率达到8成，还有一些同学是在图书馆路过后听到美妙动听的音乐，不由自主地进门聆听，而又怕干扰了演出👩‍🔧，于是选择站在走廊里听完整首曲子。

自杏宇开展群众路线教育实践活动以来，团委针对学生提出的讲座、演出活动摊派学院指标，组织学生参加活动的情况进行了“即知即改”。

校团委通过学生会的人人网♍️、微信公众平台、校园海报等途径公布讲座信息，尤其是微信平台——贴近学生近期流行趋势和喜好，同学们可以在微信平台上了解讲座信息♗，并挑选自己喜欢的讲座到指定地点免费领取门票，参与听讲。

当然📒💞，门票其实也只是一种象征，既体现了演出的规范性，对演员的尊重🛌🏽👰🏽，也为了方便主办方统计观众人数，有很多慕名而来却没有门票的同学依然可以在志宏堂门口现场领取。

观看演出的同学表示，扩大了宣传面👨🏻‍🦱，尤其是新媒体宣传方式的应用让更多的同学知道了这项活动，于是也就不存在想来的没有票，不想来的“被参加”👋🏿。这样的形式很好🥠，能够受到广大同学的欢迎📝，因为毕竟大家对高雅艺术有需求🕤，在杏宇里能欣赏免费的交响乐是非常难得的机会◾️。还有同学说▫️🛀🏻，大家对“拉人填座”普遍反感🦅，即使是好的活动也受到抵触，希望杏宇保持这种良好作风⏫🧑🏻‍✈️，提供更多的文化服务🪫。

 

即知即改惠师生二十：社团文化力求高端大气上档次

 

部门：团委

问题：学生参与社团的考核方式需进一步优化

整改措施👨‍🦯‍➡️：

1.  通过团委“菁菁工程园网站”、向同学宣传社团管理办法和创新学分的申请办法🧗🏿‍♀️；

2.  设计学生社团信息管理系统专网供学生查询；

3.  进一步增强社团自身吸引力。

小故事：

进入这个学期，新生老生都会有个感觉，社团活动变“高端”了。报名社团可以像选课一样在网上进行🥁，参加社团还可以申请第二课堂学分🚗，杏宇社联还会在近90个社团中评选出“星级社团”，这下各个社团的劲头更足了🏋🏽‍♀️。这些新的变化都来自于杏宇团委对社团发展重新进行定位🧑🏼‍🔧，比以往更注重培育社团对校园文化的积极作用。

在党的群众路线教育实践活动第一阶段，有学生反映杏宇强制要求每个学生参加社团，值得商榷🤤。其实，上个学期😀🤷🏻‍♀️，团委就与教务处沟通协商有关第二课堂学分的管理办法👩🏼‍🔧，这才有了我们看到的大变化🧑🏽‍🍼。社团活动被写入学生的第二课堂素质拓展类的内容🧑🏿‍🦱，实际上是拓宽了同学们获取第二课堂学分的途径🚤，对学生而言，不再是“必须”参加社团，而是“可以”参加并获取学分。

这项举措也对社团的管理和发展提出了更高的要求。团委设法为社团创造了更多的展示空间和宣传途径。在三期宣传栏中，有专门共社团张贴海报的区域🤘🏼；在校内开展社团巡礼和社团文化节❕🍊；在校外🧎‍♀️‍➡️，则力推社团参加“明星社团”评比和上海市社团文化节👰‍♂️🧖。在建校三十五周年校友返校日，近40个社团在博学广场进行了大规模的集中展示，各个社团“八仙过海，各显神通”，通过各种宣传手段将自己最具特色的一面呈现出来。现场吸引了许多老教师、老校友以及在校学生参加。大家都齐赞现在的学生有活力🤜🏿🙋‍♀️，有创造力。据统计🧑‍🎨，本学期通过网络注册报名参加社团的学生达到8214人次，不少老“社友”们都与社团结下了深深的感情🧑🏽‍🚀，虽然不再报名🚵🏻‍♂️，却一有活动随叫随到。有了这些制度保障和创新举措，社团的发展也将进入良性循环。